Τι είναι η εφοδιαστική αποθήκης - βασικές έννοιες, εργασίες και λειτουργίες + πρακτικές συμβουλές από έναν εμπειρογνώμονα για την επιλογή μιας εταιρείας υπηρεσιών αποθήκης

Θα μάθετε τι είναι η εφοδιαστική αποθήκης, πώς να την οργανώσετε σωστά, καθώς και πώς να επιλέξετε μια εταιρεία υπηρεσιών αποθήκης για έναν αρχάριο επιχειρηματία.

Γεια σας, αγαπητοί αναγνώστες του περιοδικού μας! Με σας Edward Stebmolsky, οικονομολόγος και τακτικός συγγραφέας του site HeatherBober.ru.

Στο σημερινό άρθρο, θα καλύψω τα βασικά ζητήματα που σχετίζονται με τα καθήκοντα και τις λειτουργίες της εφοδιαστικής αποθήκης, θα σας πω πώς να επιλέξετε το βέλτιστο σύστημα αποθήκευσης που θα επιτρέψει τον προσεκτικό έλεγχο της κατανάλωσης των αποθεμάτων των αποθεμάτων προϊόντων.

Επίσης στο άρθρο θα δώσω συγκεκριμένες συστάσεις για την επιλογή της εταιρείας για την παροχή υπηρεσιών αποθήκης.

Έτσι διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος!

Το περιεχόμενο

1. Βασικά στοιχεία της εφοδιαστικής αποθήκης - ορισμοί, εργασίες και λειτουργίες

Η αποθήκευση εφοδιαστικής διαδραματίζει πολύ σημαντικό ρόλο στην οργάνωση του συστήματος παράδοσης προϊόντων.

Εφοδιαστική αποθήκη - Αυτή είναι μια τεχνολογία διαχείρισης αποθεμάτων.

Αυτός είναι ένας πολύ περίπλοκος μηχανισμός στον οποίο οι αποθήκες διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο. Οι τελευταίες θεωρούνται ως τεχνικές εγκαταστάσεις στις οποίες πραγματοποιείται η αποθήκευση, η συσσώρευση και η διανομή των αγαθών. Η εφοδιαστική αποθήκης συνδέεται στενά με την εφοδιαστική των μεταφορών, η οποία συζητήθηκε σε προηγούμενο άρθρο.

Μεταξύ των κύριων λειτουργιών της αποθήκης πρέπει να σημειωθεί:

  1. Επιλογή της σειράς ανάλογα με τις παραγγελίες των πελατών. Το απόθεμα μετατρέπεται σε σειρά καταναλωτικών προϊόντων. Χάρη σε αυτό, μπορούμε να μιλάμε για πιο αποτελεσματική εκτέλεση εντολών.
  2. Αποθήκευση και αποθήκευση εμπορευμάτων. Αυτή είναι μία από τις κύριες λειτουργίες του τεχνικού χώρου, επιτρέποντας την ελαχιστοποίηση της χρονικής διαφοράς μεταξύ της παραγωγής και της πώλησής της στον καταναλωτή. Μια εταιρεία που ειδικεύεται στις υπηρεσίες αποθήκευσης θα πρέπει να δημιουργεί άριστες συνθήκες αποθήκευσης ανάλογα με τα χαρακτηριστικά λειτουργίας του φορτίου.
  3. Ενσωμάτωση των αποστολών. Αυτό είναι το όνομα για το συνδυασμό μικρών αποστολών σε μεγαλύτερες. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, τέτοιες υπηρεσίες διατίθενται για μικρές επιχειρήσεις. Η ενοποίηση επιτρέπει ταυτόχρονη παράδοση σε διαφορετικούς πελάτες.
  4. Παροχή υπηρεσιών εφοδιαστικής. Εκτός από την άμεση αποθήκευση των προϊόντων, οι πελάτες μπορούν να προμηθευτούν πρόσθετες υπηρεσίες - προετοιμασία των προϊόντων προς πώληση, συσκευασία των προϊόντων, αποσυσκευασία και πλήρωση των εμπορευματοκιβωτίων, έλεγχος λειτουργίας του εξοπλισμού. Τι είναι η εφοδιαστική, έγραψα ήδη σε ένα από τα άρθρα μας.

Πρακτικό παράδειγμα

Μια νέα και φιλόδοξη εταιρεία παραγωγής βιοτεχνικών συσκευασιών και διαφόρων συσκευασιών αποφάσισε να αυξήσει τον όγκο παραγωγής. Ελλείψει της δικής του αποθήκης, ήταν μάλλον προβληματική η αποθήκευση των τελικών προϊόντων στη θέση της κατασκευής τους.

Η πιο κατάλληλη διέξοδος ήταν η συνεργασία με την εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες αποθήκευσης.

2. Υπηρεσίες εφοδιαστικής αποθήκης στη σύγχρονη Ρωσία - βασικά προβλήματα και προοπτικές

Η σύγχρονη αγορά εφοδιαστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει πολλά προβλήματα που εμποδίζουν την κανονική ανάπτυξη αυτής της βιομηχανίας.

Από τα σημαντικότερα, πρέπει να σημειωθούν τα εξής:

  • έλλειψη ειδικευμένου προσωπικού ·
  • κακή υποδομή εφοδιαστικής ·
  • χρήση παρωχημένων τεχνολογιών.
  • διαχειριστική παρεξήγηση των πραγματικών προβλημάτων της δικής τους επιχείρησης ·
  • έλλειψη γνώσης στον τομέα της διαχείρισης αποθήκης.

Ένα από τα βασικά προβλήματα ανάπτυξης είναι ότι η διαχείριση της εφοδιαστικής εφοδιαστικής εξαρτάται από τους ώμους της διοίκησης, ο οποίος είναι απολύτως ανίκανος να επιλύσει τα καθορισμένα καθήκοντα.

Επιτρέψτε μου να σας δείξω με παραδείγματα των προβλημάτων της εφοδιαστικής αποθήκης:

Παράδειγμα αριθμού 1.

Ορισμένοι κατασκευαστές δεν παρέχουν σε κάθε μονάδα έναν μοναδικό κώδικα, ο οποίος περιπλέκει τη διαδικασία ταυτοποίησης των απαραίτητων προϊόντων πολλές φορές και επιβραδύνει τη διαδικασία παράδοσης.

Παράδειγμα αριθ. 2.

Μικρή εταιρεία πέτυχε σταδιακά αύξηση της παραγωγής και της επέκτασης της αγοράς. Ωστόσο, η επέκταση του επικεφαλής της εταιρείας δεν παρασχέθηκε.

Ως αποτέλεσμα, ένας από τους υπαλλήλους πρέπει να εκτελεί περισσότερες εργασίες. Η έλλειψη διάρθρωσης δεν επιτρέπει σε μια συγκεκριμένη υπηρεσία να είναι άμεσα υπεύθυνη για την υλοποίηση ενός στενού φάσματος εργασιών. Η ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών θα τείνει να επιδεινωθεί.

Παρά τα υπάρχοντα προβλήματα, υπό ορισμένες συνθήκες, η κατάσταση μπορεί να αλλάξει δραματικά το συντομότερο δυνατόν. Η εκπαίδευση της εφοδιαστικής αποθήκης από εξειδικευμένους ειδικούς θα βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών και θα τις κάνει πιο απαιτητικές.

Στη Ρωσία παρατηρείται βαθμιαία αύξηση του βαθμού αυτοματοποίησης στις αποθήκες, λόγω της οποίας ελαχιστοποιείται η πιθανότητα σφάλματος και αυξάνεται η ταχύτητα της εργασίας.

Οι υπηρεσίες εφοδιαστικής στη Ρωσική Ομοσπονδία καθίστανται ολοένα και πιο δημοφιλείς, γεγονός που αποτελεί τον κύριο μοχλό ανάπτυξης για τις εταιρείες εφοδιαστικής. Με την αύξηση του αριθμού τους, ο καταναλωτής υπηρεσιών θα έχει την ευκαιρία να επιλέξει, ώστε να μπορεί να προτιμά τις πιο αποδεκτές συνθήκες συνεργασίας.

3. Πώς να οργανώσετε σωστά ένα σύστημα εφοδιαστικής αποθήκης - 5 πρακτικά βήματα

Η βελτιστοποίηση της εφοδιαστικής της αποθήκης προϋποθέτει μια σειρά πολύ σημαντικών αποφάσεων. Πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε τον απαιτούμενο αριθμό αποθηκών και να επιλέξετε το πιο κατάλληλο μέρος για την τοποθεσία τους.

Κατά την οργάνωση ενός συστήματος εφοδιαστικής αποθήκης, είναι απαραίτητο να προβλεφθεί η παρουσία ιδιωτικής ή μισθωμένης αποθήκης.

Έβαλα όλη τη διαδικασία σε 5 εύκολα βήματα.

Βήμα 1. Προσδιορίστε τον αριθμό των αποθηκών.

Είναι πολύ σημαντικό να καθοριστεί η βέλτιστη ποσότητα χώρου αποθήκευσης, ανάλογα με τον όγκο παραγωγής. Εφόσον ο συνολικός αριθμός των αποθηκών είναι ανεπαρκής, πρέπει να αναμένεται αύξηση του κόστους μεταφοράς των προϊόντων.

Ωστόσο, ένας υπερβολικά μεγάλος αριθμός χώρων θα συνεπάγεται επίσης πρόσθετο κόστος που είναι απαραίτητο για τη συντήρηση και την κανονική λειτουργία του δικτύου αποθήκης.

Βήμα 2. Αποφασίστε ποια αποθήκη πρέπει να χρησιμοποιήσετε: δική σας ή νοικιασμένη

Η τελική απόφαση για το θέμα αυτό θα γίνει μετά από λεπτομερή μελέτη των συστατικών παραγόντων - της μέσης τιμής ενοικίασης και του ποσού που απαιτείται για την οργάνωση της αποθήκης.

Η δυνατότητα κατασκευής του δικού σας χώρου αποθήκης προκύπτει μόνο εάν το συνολικό κέρδος από τη μεταφορά φορτίου δικαιολογεί το κόστος μεταφοράς.

Βήμα 3. Καθορίστε τη θέση της αποθήκης

Ο τόπος αποθήκευσης των τελικών προϊόντων θα πρέπει να επιλέγεται με σκοπό την ελαχιστοποίηση της δαπάνης των αναγκαίων πόρων για τη μεταφορά των εμπορευμάτων. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τον προσδιορισμό της βέλτιστης θέσης της αποθήκης.

Βήμα 4. Επιλέξτε ένα αποτελεσματικό σύστημα αποθήκευσης

Η διανοητική εφοδιαστική συνεπάγεται τον προκαταρκτικό προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο τα εμπορεύματα τοποθετούνται σε μια αποθήκη. Θα πρέπει επίσης να δώσετε προσοχή στην επιλογή των μεθόδων για την αποτελεσματική διαχείριση του φορτίου.

Βήμα 5. Διεξάγουμε την ανάλυση της εφοδιαστικής αποθήκης

Μετά από μια λεπτομερή ανάλυση όλων των συστατικών στοιχείων, γίνεται η τελική απόφαση για τη δημιουργία ενός βέλτιστου συστήματος logistics αποθήκης. Εάν στο προπαρασκευαστικό στάδιο δεν έγιναν σοβαρά λάθη, τότε το τελικό αποτέλεσμα θα επιτρέψει τον έλεγχο των καταναλωθέντων αποθεμάτων προϊόντων.

Τα μαθήματα logistics αποθήκης θα βοηθήσουν τον ακροατή όσο το δυνατόν πιο εύκολα να προσδιορίσει το πιο αποδοτικό σύστημα αποθήκευσης. Πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όλες οι εξωτερικές και εσωτερικές ροές απογραφής.

Προκειμένου να επιτευχθεί θετικό τελικό αποτέλεσμα, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε:

  • βέλτιστη μονάδα φορτίου.
  • είδος αποθήκευσης.
  • τύπος εξοπλισμού αποθήκης.
  • ένα σύνολο προϊόντων ·
  • οργάνωση συστημάτων επεξεργασίας πληροφοριών.

Η επιλογή του απαραίτητου εξοπλισμού πραγματοποιείται ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των μονάδων φορτίου, καθώς και όταν λαμβάνεται υπόψη ο τύπος αποθήκευσης που χρησιμοποιείται.

4. Outsourcing και αποθήκη logistics: πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Κάτω από ορισμένες συνθήκες, οι λειτουργίες αποστολής logistics της εταιρείας μπορούν να ανατεθούν σε τρίτους, δηλαδή να μεταφερθούν σε άλλη εταιρεία που παρέχει τέτοιες υπηρεσίες.

Η μεταφορά μέρους των υποχρεώσεων σε τρίτο μέρος μπορεί να γίνει σε μια κατάσταση κατά την οποία η επίλυση όλων των καθηκόντων μιας επιχείρησης καθίσταται υπερβολικά δαπανηρή ή επιβαρυντική.

Η υλικοτεχνική εξωτερική ανάθεση περιλαμβάνει την απόκτηση υπηρεσιών διαχείρισης της απογραφής των δικών της προϊόντων, της αποθήκευσης και της μεταφοράς τους.

Πριν να αξιοποιήσετε την πρόταση της εξωτερικής ανάθεσης, είναι απαραίτητο να αξιολογήσετε αντικειμενικά όλα τα υπάρχοντα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου οργάνωσης της εφοδιαστικής αποθήκης στην επιχείρησή σας.

Παρακάτω στον πίνακα θα σας περιγράψω τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης και της οργάνωσης μιας αποθήκης «το κάνετε μόνοι σας»:

Κριτήρια σύγκρισηςOutsourcingΟργανισμός αυτο-αποθήκευσης
1Το κόστος παροχής υπηρεσιώνΥψηλή (-)Χαμηλή (+)
2Ποιότητα εξυπηρέτησηςΥψηλή (+)Υψηλή - Χαμηλή (±)
3Προοπτική ανάπτυξης της εταιρείαςΧαμηλή (-)Υψηλή (+)
4Ποσοστό απόκτησης δεξιοτήτωνΥψηλή (+)Χαμηλή (-)
5Γεωγραφική επέκτασηΕίναι δυνατόν (+)Ίσως (+)

Πώς φαίνεται στην πράξη

Η εξωτερική ανάθεση της εφοδιαστικής χρησιμοποιείται συχνά από μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Οι επιχειρήσεις που έχουν θέσει ως στόχο την ανάπτυξη από το περιφερειακό έως το ομοσπονδιακό επίπεδο χρησιμοποιούν υπηρεσίες outsourcing, επειδή δεν έχουν το απαραίτητο χρηματικό ποσό για την κατασκευή των δικών τους εγκαταστάσεων αποθήκευσης.

5. Πώς να επιλέξετε μια εταιρεία υπηρεσιών αποθήκης - συμβουλές από έναν εμπειρογνώμονα

Σε μία από τις προηγούμενες εργασίες μου, ασχολήθηκα με ζητήματα που σχετίζονται με την εφοδιαστική της αποθήκης, συμπεριλαμβανομένης της εξωτερικής ανάθεσης αυτής της διαδικασίας. Και τώρα μπορώ να σας πω πώς να το κάνετε σωστά.

Η συνεργασία με τα δίκτυα εφοδιαστικής αρχίζει με την επιλογή της καταλληλότερης εταιρείας. Ο αριθμός αυτών των οργανισμών τείνει να αυξάνεται σταδιακά, οπότε γίνεται όλο και πιο δύσκολο για τους επιχειρηματίες να κάνουν μια τελική επιλογή.

Εάν συνεργαστεί με μια μεγάλη εταιρία εφοδιαστικής, τότε ολόκληρο το δίκτυο πρέπει να συνδεθεί με μια ενιαία ροή πληροφοριών.

Ο αρμόδιος συντονισμός των δραστηριοτήτων των επιμέρους τμημάτων της εταιρείας αποτελεί εγγύηση παροχής υψηλής ποιότητας υπηρεσιών.

Κατά την επιλογή ενός καλλιτέχνη, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τα κριτήρια όπως:

  • αποδοτικότητα της εργασίας ·
  • ταχύτητα εκτέλεσης.
  • Ακρίβεια παραλαβής παραγγελιών.
  • την περίοδο και την πείρα στην αγορά αυτή ·
  • ποιότητα της υπηρεσίας.

Η ποιότητα, η αποτελεσματικότητα και η ταχύτητα εκπλήρωσης των παραγγελιών μπορούν να εκτιμηθούν με βάση τις αναδρομικές μελέτες που έχουν μελετηθεί από τους πελάτες από τις εταιρείες. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στα θεματικά φόρουμ.

Μεταξύ των βασικών κριτηρίων επιλογής είναι η παροχή πλήρους σειράς υπηρεσιών από τον ανάδοχο. Εκτός από τις εργασίες αποθήκευσης, ο πάροχος (πάροχος υπηρεσιών) θα πρέπει να παρέχει υπηρεσίες μεταφοράς φορτίου και τελωνειακής εφοδιαστικής.

6. Συμπέρασμα

Η εφοδιαστική αποθήκης υπό την ευρεία έννοια της λέξης συνεπάγεται τη λογιστική καταχώριση και την ορθή διανομή των αποθεμάτων αποθήκης.

Η βελτιστοποίηση ενός τέτοιου συστήματος αποτελεί εγγύηση για την επιτυχή ανάπτυξη της εταιρείας και συμβάλλει στη σταδιακή επέκταση της πελατειακής βάσης. Εάν είναι απαραίτητο, όλες οι λειτουργίες εφοδιαστικής αποθήκης μπορούν να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό είναι πολύ πιο κερδοφόρο από τη διοργάνωση ενός συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων στην εταιρεία σας.

Τέλος, παρακολουθήστε το βίντεο σχετικά με την σωστή οργάνωση της αποθήκης:

Φίλοι, σε αυτό το άρθρο εξοικειωθήκαμε με τους βασικούς όρους και τις έννοιες της εφοδιαστικής αποθήκης.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή έχετε απλώς την επιθυμία να εκφράσετε την άποψή σας, μπορείτε να διαγραφείτε με ασφάλεια στα σχόλια. Σας εύχομαι καλή επιτυχία!

Loading...